Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZfL) Universität zu Köln Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln
Technischer Ansprechpartner (Betrieb der Plattform): zfl-it@uni-koeln.de, Web: https://zfl.uni-koeln.de
Die fachliche Verantwortung für die einzelnen auf forms.zflkoeln.de bereitgestellten Formulare liegt bei den jeweils im Formular genannten Bereichen bzw. Ansprechpersonen des ZfL.
Das Zentrum für Lehrer*innenbildung ist eine Einrichtung der Universität zu Köln, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts. Die vollständigen Pflichtangaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) finden Sie im zentralen Impressum der Universität zu Köln: https://verwaltung.uni-koeln.de/impressum
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Formulardienstes des Zentrums für Lehrer*innenbildung (forms.zflkoeln.de).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Universität zu Köln Zentrum für Lehrer*innenbildung (ZfL) Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln
Die fachliche Verantwortung für die Datenverarbeitung im Rahmen der einzelnen Formulare liegt bei dem jeweiligen Bereich des ZfL, der das Formular bereitstellt. Die zuständige Ansprechperson ist im jeweiligen Formular benannt.
Technischer Betrieb der Plattform: zfl-it@uni-koeln.de
2. Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln wenden:
Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Tel.: 0221 / 470-3872 E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de
3. Verarbeitung von Daten aus Anmeldeformularen
Wenn Sie ein auf forms.zflkoeln.de bereitgestelltes Formular ausfüllen und absenden, verarbeitet der jeweils fachverantwortliche Bereich des ZfL die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur gewählten Veranstaltung) ausschließlich zu organisatorischen Zwecken, etwa zur Durchführung von Anmeldeverfahren, zur Bearbeitung von Rückfragen oder zur Erstellung notwendiger organisatorischer Übersichten. Der konkrete Zweck der Verarbeitung sowie die zuständige Ansprechperson ergeben sich aus dem jeweiligen Formular.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten aus Formularen werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, spätestens jedoch sechs Monate nach Erhebung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Webseiten verarbeitet der Server automatisch Informationen in sogenannten Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 gelöscht.
Hosting
Diese Webseiten werden bei einem externen Dienstleister gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf
Sämtliche Daten werden ausschließlich auf unternehmenseigenen Servern in Deutschland gespeichert; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
6. Cookies
Diese Webseiten verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb des Formulardienstes erforderlich sind. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Es findet kein Tracking und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im jeweiligen Formular genannte fachverantwortliche Ansprechperson, an die unter Ziffer 1 genannte Stelle oder an die Datenschutzbeauftragte der Universität zu Köln (Ziffer 2).
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de